Seminar dan Pelatihan Karir

Pelatihan atau training adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian atau keterampilan tertentu yang diharapkan. Sebagai contoh, seorang lulusan fakultas ekonomi mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk mengasah kemampuan penggunaan program-program komputer yang berhubungan dengan bidang pekerjaannya dan tidak didapat di dalam perkuliahan. Pelaksanaan pelatihan ini bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu), tergantung kebutuhan dan cepat atau ambatnya hasil pelatihan tersebut akan diaplikasikan. Pengguna lulusan sekarang ini mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya mereka akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan. Oleh sebab itu, pusat karir tidak saja menawarkan pelatihan kepada para mahasiswa namun juga mengarahkan dan mencarikan pelatihan yang tepat. Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum yang memerlukan peningkatan keterampilan di bidang tertentu dalam kurun waktu tertentu yang ditetapkan oleh pusat karir, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan. Jenis pelatihan ini meliputi softskills, keahlian tehnis, surat lamaran kerja, Teknik wawancara, dan capacity building.

Tujuan Seminar dan Pelatihan Karir

  1. Meningkatkan Pemahaman tentang Dunia Kerja

Memberikan wawasan kepada peserta mengenai tren dunia kerja terkini, peluang karir, serta tantangan yang mungkin dihadapi dalam memasuki dunia profesional.

  1. Mengembangkan Keterampilan yang Dibutuhkan di Dunia Kerja

Membekali peserta dengan keterampilan praktis seperti pembuatan CV yang efektif, teknik wawancara kerja, komunikasi interpersonal, dan manajemen waktu.

  1. Memfasilitasi Perencanaan Karir yang Tepat

Membantu peserta menemukan minat, bakat, dan potensi diri untuk merencanakan langkah karir yang sesuai dengan tujuan hidupnya.

  1. Meningkatkan Kepercayaan Diri Peserta

Memberikan motivasi dan kepercayaan diri kepada peserta agar lebih siap menghadapi persaingan di dunia kerja.

  1. Membangun Jaringan Profesional ( Networking)

Memfasilitasi interaksi antara peserta dengan praktisi industri, alumni, dan perusahaan untuk memperluas jaringan profesional.

  1. Memberikan Informasi tentang Peluang Magang dan Lowongan Kerja

Menyediakan platform bagi peserta untuk mendapatkan informasi terkait magang, rekrutmen, dan peluang kerja lainnya.

Prosedur Pelaksanaan seminar dan Pelatihan Karir:

  1. Tahap Perencanaan
  • Identifikasi Kebutuhan Peserta, dengan melakukan survei atau diskusi dengan mahasiswa/alumni untuk mengetahui topik yang relevan dan dibutuhkan.
  • Penentuan tema dan tujuan, yaitu menetapkan tema seminar/pelatihan berdasarkan hasil survei dan kebutuhan peserta.
  • Pembentukan panitia, dengan membentuk tim panitia yang terdiri dari staf UPT Pengembangan Karir, mahasiswa, dan pihak terkait lainnya.
  • Menentukan narasumber/pemateri, dengan mengundang narasumber yang kompeten, seperti praktisi industri, HRD perusahaan, konsultan karir, atau alumni sukses.
  • Penjadwalan Kegiatan, Menentukan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan seminar/pelatihan.
  • Penyusunan Anggaran, Menyusun anggaran yang mencakup biaya penyewaan tempat, honor narasumber, alat bantu presentasi, konsumsi, dan publikasi.
  1. Tahap Persiapan
  • Promosi dan publikasi, yaitu menyebarkan informasi seminar/pelatihan melalui media sosial, poster, email, website kampus, dan grup WhatsApp.
  • Pendaftaran Peserta, membuka pendaftaran secara online atau offline dengan kuota terbatas untuk memastikan kualitas pelaksanaan.
  • Persiapan logistik, menyiapkan materi seminar (modul, sertifikat, brosur), peralatan audio visual, dan perlengkapan lainnya.
  • Koordinasi dengan Narasumber, mengonfirmasi kehadiran narasumber dan membahas materi yang akan disampaikan.
  • Simulasi Teknis, melakukan uji coba teknis, seperti pengaturan sound system, proyektor, dan ruangan (untuk kegiatan langsung/offlien)
  1. Tahap Pelaksanaan
  • Registrasi Peserta
  • Pembukaan Acara
  • Penyampaian Materi oleh Narasumber
  • Sesi Tanya Jawab
  • Praktik Langsung (Bila Ada)
  • Penutupan Acara
  1. Tahap Evaluasi
  • Umpan Balik dari Peserta, mengumpulkan feedback dari peserta melalui kuisioner atau formulir evaluasi untuk mengetahui kepuasan dan saran perbaikan.
  • Evaluasi Internal Panitia, melakukan evaluasi internal untuk menilai keberhasilan pelaksanaan seminar/pelatihan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
  • Pelaporan Hasil Kegiatan, menyusun laporan tertulis yang mencakup jumlah peserta, rangkuman materi, dokumentasi, dan hasil evaluasi untuk arsip dan referensi masa depan.
  • Tindak Lanjut, menginformasikan tindak lanjut kepada peserta, seperti peluang magang, lowongan kerja, atau kegiatan serupa di masa mendatang.